办理新西兰税号IRD与退税最全最详细的流程

在新西兰这片土地上生活或者工作、学习的人士,都需要申请税号;新西兰的税号由新西兰国内税务局 Inland Revenue 也就是 IRD 进行发放和管理,每个人终身只能对应一个税号。现在有网上自助申请和线下申请两种方式。网申就是把所有材料扫描上传上去,线下就是去IRD或NZ邮局办理。新西兰的税务管理制度是世界上最严格的国家之一,所以在新西兰有一个自己的税号是必不可少的,对于新西兰本地人从出生就会有一个自己的税号。

新西兰的税务号码 (IRD Number) 是一个八,九位数字。一旦拥有,终身不变,个人或是公司,所有的银行账户或是有资金往来的账户,都必须与某一个IRD NUMBER税号挂钩,如果没有这个号码,就会有很多麻烦,例如,个人存款的利息,会按照最高税率33%收取,如果有了IRD NUMBER,则会按照个人的年度收入来进行递减,最低可以到17.5%,而海外居民更可以低到3%。新西兰采用的是预缴税金制度,这与全世界很多其他国家和地区的税务制度不同;在新西兰的公司工作,个人必须先提供税号给公司,公司在发放薪水的时候,会直接帮雇员按照工资水平报税,发放到雇员手中的工资已经是“税后”的数额了;个人在银行中的存款,银行也会在发放利息的时候,按照纳税水平,帮你扣除税金,然后再存入到你的账户中。当然,新西兰也可以在每个会计年度 (每年的4月1日到次年的3月31日,为一个会计年度) 后,是可以申请“退税”的,也就是Tax Refund,因为每个财务个体 (个人或是公司) 的所有当年资金往来都由IRD监控,并记录在IRD NUMBER下,账目清清楚楚,所以,多缴税了,IRD会在下一个年度返还个人或公司;少缴税了,IRD一样会向你追索。
材料清单: 
护照首页(信息页)复印件
新西兰地址证明(如果银行开具的statement上有地址就不用再单独提供此项)
当地银行账户证明(一定要有进出的流水记录)
签证页复印件
填写完成无误的IR742表格
申请流程

1.在线申请
在线申请 IRD 号码需要先使用浏览器登录网址 https://myir.ird.govt.nz/eservices/home/_/#2

首先点选此连结至纽西兰IRD官网后,请点选「Registration」接着点选「Apply for individual IRD number」。

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第一步:可以选择自己申请,也可以选择帮助他人申请

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第二步:

  • Surname (姓) : 写上自己姓氏的英文拼音,须与护照相同。
  • Passport number: 填写护照号码。
  • Passport country : 填写护照上的国籍。
  • Application Number :为1234567的这串号码(如下图),不要填到E-Visa上那串Client Number (5xxxxx);不确定自己Application Number可以新西兰移民局官网豋入后至Check My Applications查询。

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第三步:

  • First name & Surname & Date of birth 这三个项目会从移民局自动带入资料,但还是再次确认过资料是否正确才保险。
  • 若如上图一样勾选want to use different title的话,看你想勾选Mr. or Miss. 等其他称谓都可以。
  • Have you registered with Inland Revenue before? (之前曾经注册过IRD吗?) 请依照自己情况来回答,都没申请过的,故请填写「NO」

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第四步:

  • I would like to receive my IRD number by e-mail、Text/SMS (简讯)、Post (邮寄) : 我想要以那种形式收到IRD number
  • 若如上图一样勾选want to reserve a myIR username的话,要填写myIR 的使用者名称,你可以现在就立刻做设定或者选择不打勾,之后登入myIR 时再设定,两者皆可,以你自己方便为主。 办理新西兰税号IRD与退税最全最详细的流程

第五步:

  • What is your main reason for applying for an IRD number?学生选择Other,其他按自己的情况选择
  • Are you a non-resident contract or non-resident seasonal worker? 请勾选「NO」
  • Attachments :这里需要上传银行帐户资讯,也就是要上传银行证明,这份证明需要秀出你的大名、帐户号码等资讯,或者你可以把IR984 ( 点此下载表格 )  拿给银行专员并告知要申请IRD,他就会知道如何处理;按「Upload bank account information」后会出现以下画面,上传完银行证明后记得按「Save」。

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  • Do you have a tax identification number (TIN) from your country of origin? (你是否在自己的国家有TIN?)若不清楚自己国家是否有税号可至  OECD网站查询
  • 于2018年发现许多人对于输入bank account number 这部分有疑问,这边不是填写银行代称更不是填写英文,而是银行帐号,若你的纽西兰有效的银行帐号为01-1234-5678912-00 ,那么01为Bank (银行代码)、1234为Branch (分行代码)、5678912为Account number、00为Suffix 。

第六步:检查所填写的资料都正确后就可按「Submit」 办理新西兰税号IRD与退税最全最详细的流程

送出IRD 表格申请后,最快约1个工作天就会收到你的IRD Number,真的是快速到不行,比以前的纸本申请快速且有效率多了。若你是无法线上方式申请者(资料都填对,但却显示Your identity could not be verified也就是身份无法认证),解决方法为纸质线下申请,也就是使用IR742申请(下方有文章) ,目前这种情形只出现在少部分的人,是属于系统上的问题。若一切顺利,两个工作日税务局就会通过手机短信以及电子邮件告知你的新西兰税务号码,并且在两周左右的时间内,一封夹着你的 IRD 号码的小卡片会邮寄到你在申请的时候填写的住址处。

2.邮寄申请
如不能在线申请,可登录税务局网站下载并打印申请表,非新西兰PR或者公民,我们都要填写的表格是IR742。这表格在IRD Office里可以领取现成的,也可以在IRD网站上下载。表格中有材料清单及详细的填写教程。 表格下载网址:
https://www.ird.govt.nz/resources/a/5/a5e82634-d40f-4870-a574-c193194dd538/ir742-june.pdf

奥克兰两家IRD Office地址(正常办公时间是:周一-周五 上午9点-下午4点):
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北岸:5 Byron Ave, Takapuna, Auckland
南区:5 Osterley Way, Auckland, Manukau
材料清单: 
护照首页(信息页)复印件
新西兰地址证明(如果银行开具的statement上有地址就不用再单独提供此项)
当地银行账户证明(一定要有准入转出的流水记录)
签证页复印件
填写完成无误的IR742表格
IR742表格填写注意事项与参考模板
所有材料里,IR742表格是最为重要的,所以我单独把它拿出来说明一下。填写表格并不难,都是一些个人的基本信息,有以下几个小的注意事项,大家注意一下:用大写字母填写、 用蓝色或黑色、真实有效的内容。填写完表格,将所有材料放到IRD办公室临近Online Service柜台那里的box就可以了。如果有什么问题可以排队问询人工咨询台那里的工作人员。工作人员都是讲英语的(也有亚裔会说中文的,但是不一定碰得到)。
  办理新西兰税号IRD与退税最全最详细的流程
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办理时间 
官方是10个工作日,但是根据经验,都会提前就办好了,会给你发邮件、寄信的。
3.激活账户
如果是线下申请的,税号办好之后,登录IRD官网http://www.ird.govt.nz/。找到首页右侧的myIR 的”register”并点击注册。
 
之后,你会看到注册账户的三个步骤。这页只是一个简单的介绍,看完之后直接点击最下边的”creat an account” (创建账户)。
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按要求输入IRD number , 也就是税号。
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也可以选择申请完毕IRD号码后,您需要拨打0800-227-770,进行激活;您无需紧张,这是纯电脑话务员,所有的操作都是电脑识别您说出的每一个单词而进行的。电脑会先念很长一段话,大意是告诉您这个号码是用于激活或更改密码的,然后需要您用键盘输入IRD号码,或者您直接对着话筒说出来,电脑也可以识别。电脑接下来会询问您的生日和姓名,如果语音无法识别,电脑会让您重复一遍,如果重复几遍后还是不能识别,电脑会自动转到人工服务上。最后一步就是电脑确定您是IRD号码的主人后,会询问您想做什么,直接回答ACTIVATE MY ONLINE ACCOUNT即可。电脑在确认后,会给出您“激活成功”的提示,这样您就可以使用IRD的网站了。

4.如何退税
申请退税需符合的条件
如何退税

 这里的退税,主要指的是工资税,所以主要针对的是上学期间,兼职打工的同学们以及 WHV的同学们。你已经注册了IRD,得到了IRD number。有了这个,你才能算合法打工,老板才能给你打税,也就有机会申请退税。如果想退税,必须要工作至少满一年,才能申请。但并不是说,一年之中都必须打工,哪怕断断续续,总共只打了几周的工,也是有机会申请退税的。

登录 myIR 网上账户申请退税
如何退税

❶ 登录后,你会进入到界面。然后点击 request PTS。

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❷ 接下来,一般会直接看到request PTS的界面。如果没有,可能还会看到另一个界面,会让你选择填写IR3表格或者PTS,并且提供了一个计算工具,calculate的功能。对于我们来说,都直接选PTS就可以,不用理会它。如果你不放心,也可以点击calculate 试下 ,最终结果还是要你选PTS。

办理新西兰税号IRD与退税最全最详细的流程

办理新西兰税号IRD与退税最全最详细的流程

上图中,左边显示的是你从申请IRD到现在所有的年份。可以放心的全部都打上勾。如果你这些年都有工作,他会自动帮你算出可以退的税,然后把过去的税也都一起退给你。如果,其中有几年没打工,也没问题,同样可以打上勾。如果你这些年,每年都有在新西兰停留超过183天。那么右边,都选YES。点下一步。

❸ 如果信息无误,会显示下图的正确信息,并点击发送。

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❹ 申请退税完成,就这么简单。

查看退税金额
如何退税

❶ 回到自己个人账户的主页(Return to My overview),点击Transaction按钮。

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❷ 点击Income Tax 的链接。

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❸ 接下来就会显示你申请退税这几年的退税账单总结。

剩下需要做的就是,等着税务局自动把钱转到你的账户,就完成了所有的退税过程。